Customer Case: Garzini

Garzini gaat de internationale markt tegemoet dankzij cloud bedrijfssoftware

Een grote groep ondernemers staan nog steeds sceptisch tegenover ERP-toepassingen in de cloud. Toch biedt zo'n cloud-based bedrijfstoepassing heel wat voordelen. Cloud-oplossingen kennen een hoge flexibiliteit qua capaciteit en aantal gebruikers. Daarnaast bieden ze een zekere veiligheid en zekerheid wanneer we het hebben over bedrijfsinformatie. Ze laten je business altijd én overal draaien.

Garzini werkte in het verleden met twee verschillende programma's waarbij ze er steeds voor moesten zorgen dat alle informatie die in het ene programma toegevoegd werd, ook toegevoegd werd in het andere systeem. Dit omslachtige proces zorgde voor veel extra werk en de foutenmarge werd hierdoor ook vergroot.

Ze werkten enerzijds met een programma waarbij enkel een opvolging van klantgegevens mogelijk was. Anderzijds hadden ze voor het opmaken van bestellingen en facturen een ander programma dat niet gekoppeld was aan hun CRM. Stock opvolgen was in beide programma's niet of minimaal aanwezig, waardoor een manuele opvolging heel belangrijk was.

Daarom was het op vlak van stock nodig om een beter overzicht te verkrijgen van de huidige stock en de verwachte goederen.

Door de groei van het bedrijf en de nood aan een efficiëntere opvolging van leveringen, huidige en toekomstige voorraad en facturatie werd duidelijk dat Garzini op zoek moest naar een geïntegreerde toepassing die hen een volledig overzicht kan geven van de business.

Odoo biedt het grote voordeel dat de stock makkelijk te monitoren is. Garzini verkoopt hun goederen op de internationale markt, wat betekent dat ze verschillende locaties hebben van waaruit goederen geleverd kunnen worden. Vandaag hebben ze een overzicht van het aantal stuks per product op elke locatie. Indien nodig kunnen ze zonder veel administratieve rompslomp een transfer maken van het ene naar het andere magazijn.

De overgang naar Odoo Enterprise bracht ook een volledige traceerbaarheid van hun bestellingen met zich mee. Garzini maakt een bestelling aan en ze krijgen onmiddellijk een beeld van de aanwezige stock. Een de levering voltooid is, maken ze de factuur aan en versturen die naar de klant.

Op dit moment gebruiken we alle modules van Odoo die nodig zijn om onze bedrijfsprocessen vlot te laten verlopen. Binnenkort nemen we ook het klantenportaal in gebruik waardoor onze buitenlandse agenten zelf hun bestellingen via de shop kunnen doorgeven. Hierdoor zullen onze werknemers opnieuw extra tijd besparen en kan hun werk nog kwalitatiever worden.